|
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 
De Waregemse gemeenteraad spreekt zich vanavond uit over een investeringstoelage van 150.000 euro voor Scouts Sint-Hubertus Waregem. De investering moet de jeugdbeweging toelaten om nieuwe lokalen te bouwen en omgevingswerken uit te voeren. De subsidie werd al principieel toegewezen door het college van burgemeester en schepenen op 26 juni 2008 in het kader van het reglement investeringstoelagen voor jeugdinfrastructuur. Scouts meisjes en scouts jongens vragen elk apart hun subsidie voor een periode van 20 jaar.
De Scoutsgroep St-Hubertus Waregem heeft al een bouwvergunning voor het bouwen van nieuwe lokalen. Voor de financiering van hun bouwproject hebben ze steun gevraagd aan de stad. Zelf hebben de groeperingen al eigen financieringsinitiatieven genomen en hadden al enkele projecten plaats. In hun brief van 24/02/2009 vragen de meisjes en de jongens apart hun subsidie op in het kader van het reglement investeringstoelage jeugdwerkinfrastructuur.
Ze doen de aanvraag beiden voor een periode van 20 jaar.
Volgens het reglement kan 37 500 euro per 10 jaar worden aangevraagd. Dit betekent dus dat aan de scouts meisjes 75 000 euro en aan de jongens ook 75 000 euro kan worden toegekend (in totaal 150 000 euro). De jeugdraad heeft in zn laatste zitting positief advies gegeven voor deze toelagen. Op de grond waarop zal worden gebouwd, nl aan de rand van de uitbreiding stadion op de hoek van de Expresweg met de Henri Lebbestraat, is een recht van opstal gevestigd ten voordele van Scouts St. Hubertus Waregem tot 1/01/2028.
De kostprijs van het project wordt door de architect geraamd op 303 841,49 euro inclusief BTW. Hierbij een korte samenvatting van de raming van de werken :
ruwbouw 135 451
Dak, dakbedekking en buitenschrijnwerk 52 160
elektriciteit 20 600
binnenafwerking 7 220
omgevingswerken 19 250
ontwerper 16 427
Totaal excl. BTW 251 108,67
Alle concrete modaliteiten naar uitvoering en uitbetaling toe en andere afspraken worden opgenomen in het protocol die mee ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Hieronder het protocol van de afdeling jongens. Naar analogie met dit protocol werd ook een versie voor de meisjes opgemaakt.
Protocol tussen Stad Waregem en scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens (W2403S), in het kader van de toekenning van een investeringstoelage voor de bouw van nieuwe lokalen en omgevingswerken te Waregem, Henri Lebbestraat 109 (kadaster Waregem afd 1, sectie C, nrs 1031D
Aard van de werken:
Bouwen van nieuwe lokalen en omgevingswerken door de scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens, conform de raming opgemaakt door architect.
Afspraken met betrekking tot de werken:
De werken worden uitgevoerd volgens het plan zoals opgemaakt door architectenbureau Wielfaert. Het bouwplan werd goedgekeurd in het schepencollege dd. 15/03/2007. De inplanting dient overeen te komen met de goedgekeurde bouwvergunning. Het bestek met de concrete kostenraming van het project zoals opgemaakt en getekend door de architect zijn in het dossier voor de GR opgenomen. Werken in het kader van de afwerking van het gebouw of de omgevingswerken rond het gebouw, zoals voorzien in het bestek of kostenraming kunnen worden aangepakt op termijn. De uiteindelijke bedoeling is het bouwen en afwerken van jeugdlokalen voor de scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens. Dit gebouw zal na volledige afwerking dienen te voldoen aan alle functionele noden en aan de op vandaag vigerende wetgeving inzake de oprichting van nieuwe gebouwen en meer specifiek deze geldend voor jeugdlokalen. Gezien het gebouw dienst zal doen voor het verschaffen van huisvesting voor jeugdwerk (concreet de opvang van kinderen in hun vrije tijd) dienen alle opgelegde voorschriften inzake brandveiligheid en evacuatiemogelijkheden te worden nageleefd. Ook de gebruikte installaties (elektriciteit) dienen te worden gekeurd door de daarvoor bevoegde instanties.
De brandweer gaf een positief verslag inzake de brandveiligheid op basis van het bouwplan. Voor de ingebruikname van de lokalen is de scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens gehouden om de vereiste keuringen voor te leggen aan het stadsbestuur, evenals een conformiteitattest van de brandweer inzake brandveiligheid.
De opdrachtgever voor de werken is de scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens. Zij zijn gedurende het ganse project verantwoordelijk voor het naleven van de wetgevingen en voorschriften van toepassing op de bouwheer. Concreet wordt hier bedoeld de stedenbouwkundige voorschriften, de BTW- en belastingswetgeving en dergelijke meer. De begunstigde van de subsidie, tevens opdrachtgever van het project, zijnde scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens is tijdens de werken zelf verantwoordelijk voor alle risicos, ook deze verbonden aan het niet naleven van alle op hen toepasselijk zijnde wetgeving.
Het stadsbestuur legt de vereiste op dat voor de geplande bouwwerken die niet door vrijwilligers, sympathisanten of sponsors worden uitgevoerd, mededinging wordt georganiseerd en prijzen worden opgevraagd aan verschillende aanbieders.
De toelage die toegekend wordt door de GR aan de scouts St-Hubertus Waregem, afdeling jongens, kan enkel gebruikt worden voor de gemaakte kosten zoals omschreven in art 3 van het reglement investeringstoelage jeugdinfrastructuur zoals goedgekeurd door de GR van 3 december 1996 en gewijzigd bij GR-besluit dd 3 maart 1998.
De toelage zal worden uitbetaald in schijven cfr. hieronder volgens het vorderen van de werken. De werken kunnen verantwoord worden door facturen en bijhorende vorderingsstaten of door andere bewijsstukken die de evolutie van de werken illustreren (bv. fotos). De dienst gebouwen zal op basis van een aanvraag tot uitbetaling van (een deel of het geheel) van de toelage de werken gaan bekijken. Een plaatsbezoek door deze dienst met hun bevestiging dat de bedoelde werken zijn uitgevoerd kan tevens dienen als bewijsstuk.
De uitbetalingen van de toelage voor het project zullen gebeuren volgens volgende schijven:
- 30% bij afwerking ruwbouw (funderingswerken en ruwbouw)
- 30% bij afwerking water en winddicht (dak, ramen en deuren)
- 30% bij afwerking binnenin (binnenschrijnwerk, vloeren, elektriciteit,
)*
- 10% bij afwerking omgevingswerken
* 5% van deze schijf zal pas worden uitbetaald na het voorleggen van een PV van voorlopige oplevering zonder opmerkingen van de uitgevoerde werken tot in dat stadium.
http://www.scoutswaregem.be/
|
