|
Er komt dan toch schot in het dossier Boothuis. In Januari 2006 besliste de Waregemse gemeenteraad om het oude Boothuis tussen de twee stadionvijvers te slopen en te vervangen door een nieuw chalet. Maar sedert de afbraak van het oude chalet in augustus 2006 bleef die plek kaal. De stad schreef meteen een offerte uit om een nieuw ,,houten chalet-achtig taverne en restaurant'' op te trekken, maar geen enkele kandidaat ging toen in op de offerte om het gebouw ontwerpen, te bouwen en instapklaar af te leveren. De stad heeft nu zelf een ontwerper aangesteld en het ontwerp lag vanavond voor op de gemeenteraad, samen met de concessieovereenkomst voor het nieuwe Boothuis.xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Na de heropbouw kan het Boothuis opnieuw in concessie gegeven worden aan een uitbater. Om de uitbating zou nauw mogelijk te laten aansluiten op de afwerking van de nieuwbouw, worden nu reeds de voorwaarden voor de nieuwe concessie bepaald en wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd om de procedure tot vernieuwing van de concessie te voeren volgens vastgelegde selectiecriteria. De startdatum van de concessie wordt bepaald in functie van de afwerking van het gebouw.
De ontwerpovereenkomst voor de concessie voorziet volgende modaliteiten:
- bestemming: café-restaurant (kan niet gewijzigd worden)
- duur: 12 jaar (begindatum te bepalen door het Schepencollege in functie van de afwerking van de nieuwbouw)
- borg: 3 x huurvergoeding, met een minimum van 5 000
- niet overdraagbaar aan derden
- het stadsbestuur kan éénzijdig en zonder vooropzeg beëindigen ingeval van ernstige tekortkomingen
- de opzeg is mogelijk in gemeenschappelijk overleg en mits een vooropzeg van 6 maand
- uitbating geschiedt in eigen naam of in naam van een vennootschap waarvan hij/zij gedelegeerd bestuurder is
- visuele reclame is enkel na schriftelijk toelating mogelijk
- geen muziek buiten het gebouw
- het plaatsen van speel- en geldautomaten (klasse II en III) is verboden
- geen parking voor klanten op het sportstadion
- geen sluitingsdag tijdens het weekend
- toepassing van de gangbare prijzen voor consumpties
- het stadsbestuur financiert 25 000 mee in de keukeninrichting.
Voor het uitschrijven van het concessiecontract Boothuis gelden volgende selectiecriteria voorgesteld:
Criterium Puntenverdeling
Jaarlijkse vergoeding op 2009/01/01 60 punten
Voorstel commercieel uitbatingsplan 10 punten
Voorkomen, beroepsgeschiktheid 5 punten
Vorming, opleiding, praktijkervaring en -inzicht 5 punten
Sociale vaardigheden, flexibiliteit, klantgerichtheid 20 punten
TOTAAL 100 punten
Als minimaal instelbedrag wordt 15 000 per jaar, exclusief BTW, voorgesteld.
Ontwerp
Het ontwerp van het nieuwe Boothuis werd reeds op 28 februari 2008 toegelicht in het College van Burgemeester en Schepenen door architect Paul Lecluyse. De ontwerper heeft inmiddels het ontwerpdossier klaar. Het nieuwe gebouw komt te staan op dezelfde locatie van het vroegere Boothuis. Dit werd in augustus 2006 gesloopt. Het nieuwe gebouw zal een houtskeletstructuur krijgen gecombineerd met een gedeelte in gevelsteen. De oriëntatie van het gebouw laat toe de kant van het voetbalstadion te reserveren voor de gesloten functies (sanitair en keuken) en de gelagzaal maximaal zicht te bieden op beide vijvers. Er wordt tevens een terras gevormd palend aan het water. Het dak heeft een dynamische vlindervorm en zal in zink afgewerkt worden.
Het ontwerpdossier bestaat uit 3 percelen:
- Perceel 1 - Gesloten ruwbouw (Raming: 314.569 euro incl. BTW)
- Perceel 2 - Afwerking (Raming: 105.920 euro incl. BTW)
- Perceel 3 - Technieken (Raming: 82.460 euro incl. BTW)
Totale raming (ter informatie): 502.949 euro incl. BTW
Het advies van de financieel beheerder is gunstig, mits de nodige kredieten te voorzien in eerstvolgende begrotingswijziging.
Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding per perceel
Veiligheidscoördinatie: Vecobo bvba, Meerstraat 40/1, Waregem. Veiligheids- en gezondheidsplan aanwezig
Ereloon architect: 5,5%
|
