Vernieuwd participatiereglement zet volgende stap in uitrol participatieplan

Op 23 februari 2026 keurden de gemeente- en OCMW-raad van Eeklo een grondig vernieuwd participatiereglement goed. Daarmee zet
de stad een belangrijke stap in de verdere uitrol van het vernieuwde participatieplan dat inzet op interactie en actief
meebouwen aan onze stad.

Gisteren werden negen thematische E-teams officieel vastgelegd. Tegen de zomer worden de bijhorende afsprakenkaders
ter goedkeuring voorgelegd, waarna de oproep naar kandidaat-leden kan opstarten.

Vier krachtlijnen

Het vernieuwde reglement bouwt verder op de vier grote krachtlijnen van het participatieplan:
1. Brede participatie als basis
2. E-teams als vaste organisatievorm voor strategisch advies
3. Een waaier aan laagdrempelige werkvormen zoals thema-ateliers, buurtateliers, werkateliers en BuurtUur
4. Participatie herleiden tot de essentie, met focus op strategisch advies

Met deze aanpak speelt de stad in op de verschillende manieren waarop inwoners zich vandaag willen
engageren — structureel of tijdelijk, intensief of projectmatig.

Diverse participatiebepalingen

Het reglement bundelt niet alleen de nieuwe participatievormen, maar bevat ook een aantal decretale verplichtingen rond onder meer openbaarheid van bestuur, een klachtensysteem, de behandeling van voorstellen en verzoekschriften en de organisatie van een volksraadpleging. Bovendien wordt uitgelegd hoe de openbaarheid in de zittingen van gemeente-/OCMW-raad worden
gewaarborgd en op welke manier je vragen kan stellen of meldingen kan doen bij de stad Eeklo.

E-teams: strategisch advies op maat

Een belangrijk onderdeel van het reglement gaat over de E-teams. Dat zijn kleine, vaste groepen inwoners
die strategisch advies geven rond specifieke thema’s.

Volgende E-teams worden erkend:
1. Kinderopvang en Activiteiten (reeds actief)
2. Bibliotheek
3. Cultuur
4. Cultuurhuis
5. Economie
6. Jeugd
7. Mobiliteit
8. Senioren
9. Sport

Daarnaast blijft ook de GeCoRo bestaan, die aan specifieke decretale voorwaarden moet voldoen, maar volgens dezelfde filosofie
zal werken. Een bijkomend E-team kan enkel worden opgericht na een participatief traject waarin de
noodzaak ervan wordt onderzocht.

Het reglement legt algemene afspraken vast over onder meer over samenstelling, oproep, aanstelling en ontslag van leden,
rolverdeling, werkwijze, communicatie, middelen en verzekering.

Per E-team wordt nu een specifiek afsprakenkader uitgewerkt in overleg met de bestaande adviesraden. Deze afsprakenkaders
worden in april en juni 2026 voorgelegd aan de gemeenteraad. Na goedkeuring kan de ledenoproep starten en kunnen
de E-teams officieel van start gaan.

Nieuwe werkvormen al volop in actie

Nadat de krachtlijnen van het participatieplan in juni 2025 door de gemeenteraad werden goedgekeurd, ging de stad
de voorbije maanden concreet en met succes aan de slag met de opstart van de nieuwe participatievormen:
• In november 2025 vond een thema-atelier voor verenigingen plaats.
• Er werden verschillende thema-ateliers georganiseerd rond het BOA-decreet.
• Op 9 februari 2026 vond het eerste BuurtUur plaats in de zone tussen Gentsesteenweg en Dullaert.
• Een tweede BuurtUur (zone Crielkens-Roze-Burgemeesterswijk) staat gepland op 13 april.
• Eerder was er een buurtatelier rond RUP Lilan.
• Op 25 februari vindt een buurtatelier plaats over het Herbakkersplein.

De diverse werkvormen maken het mogelijk voor bewoners om zich bewust te engageren en interactief mee te bouwen aan de stad.
Alle informatie over ateliers, BuurtUren en toekomstige oproepen voor
E-teams is terug te vinden via https://www.ikdoemee.eeklo.be.

Burgemeester Koen Loete: “Met de hernieuwde inspraak- en participatievormen zetten we de traditie van beleidsadvisering verder,
maar in een ruimere, verjongde en gediversifieerde context, wat de kwaliteit van de beleidsvoering aanzienlijk zal verhogen.”