Als u aan verschillende mensen een e-mailbericht wilt sturen, gebruik dan de verschillende adresvelden op die manier waarvoor ze bedoeld zijn.
1. Natuurlijk kunt u alle namen in het veld Aan: invullen. Prima, als u naar slechts een paar mensen een mailtje stuurt. Doe dit alleen als de ontvangers elkaar ook kennen: e-mailadressen zijn - met het oog op spam - behoorlijk privé. Alle ontvangers krijgen immers zomaar alle e-mailadressen van uw contacten cadeau!
2. Ook als u het veld CC: (Carbon Copy) gebruikt, geldt weer dat het aantal ontvangers bij voorkeur beperkt blijft en dat de ontvangers elkaar kennen. In principe stuurt u het bericht aan de ontvangers in het veld Aan:, de ontvangers in het veld CC: krijgen het mailtje eigenlijk meer ter informatie. Hebt u bv. voor de eerstvolgende algemene ledenvergadering van uw club een leuk voorstel, e-mail dat dan geadresseerd in het veld Aan: uw voorzitter en in het veld CC: alle bestuursleden.
3. Stel u wilt een email versturen aan meerdere personen (bv. uw adreswijziging, uw uitnodiging, uw nieuwjaarswensen ...) maar u wilt niet dat de ontvangers zien wie de email nog meer ontvangen heeft. Gebruik dan het veld BCC: (Blind Carbon Copy). Staat deze optie er niet bij ga dan naar het menu Beeld en selecteer Alle koppen. U vult uw eigen email adres in bij Aan:, alle volgende emailadressen vult u in bij BCC:. Tussen elk emailadres plaatst u een puntkomma (;) of een komma (,), typt vervolgens uw bericht en verzendt de email. Alle ontvangers zien dan dat u de eerste ontvanger bent en dat zij hun eigen kopie krijgen.
4. Stuurt u vaak e-mails aan dezelfde groep mensen? Dat gaat dat gemakkelijker als u een groepsadres aanmaakt.
|